¿Qué es el servicio Firma de un solo uso?
Para hacer una firma electrónica necesitamos un certificado digital y una aplicación de firma electrónica. Para ello, hemos creado el servicio Firma de un solo uso para la firma de transacciones, que en un solo paso y a través de una única API, generar un certificado digital de un solo uso y firma electrónicamente con dicho certificado todos los documentos PDF que se han enviado en la transacción.
Para garantizar la seguridad en la firma, al igual que ocurre con los códigos secretos que recibimos por SMS cuando hacemos banca por internet, los certificados digitales son solo válidos para usarlos en una única transacción. Integrando en tu aplicación la API de Firma de un solo uso podrás hacer que tus clientes, empleados, proveedores o partners firmen electrónicamente sin perder la experiencia de usuario actual y con las máximas garantías de la firma electrónica cualificada en cuestión de minutos.
¿En qué procesos de mi organización puedo utilizar el servicio Firma de un solo uso?
En todos los procesos de la organización donde tus clientes, proveedores, empleados o partners tengan que firmar cualquier tipo de contrato. Algunos de los casos de uso:
Empresas
Firma de contratos laborales, Firma de nóminas, Firma de prevención de riesgos laborales, Firma de entrega de dotaciones, Firma de entrega de comunicados y/o memorandos, firma de acuerdos de confidencialidad, Firma de liquidaciones y/o vacaciones, Firma de formularios de evaluación, Firma de solicitud de vacaciones y/o licencias, Firma aprobaciones en procesos internos, Firma aprobaciones de comité, Firma de auditorías, Firmas de control interno, Firma autorización horas extra.
Banca
Solidario y Fintech: apertura de cuentas bancarias, firma de créditos al consumo, firma de condiciones de créditos, firma de productos financieros, firma de autorizaciones tratamiento de datos, Firma autorización consulta centrales de riesgo - Sarlaft - otros, Firma formato actualización de datos, Firma documentos entrega de subsidios, Firma de solicitud renegociaciones, reestructuración y/o acuerdos de pago, firma productos de libranzas, Firma declaración de origen de fondos, Firma certificados paz y salvo, Firma de comprobantes y transacciones, Firma ventas de cartera, Firma embargos y desembargos. Firma créditos de consumo, hipotecarios, libranzas, microcréditos entre otros.
Seguros
Contratación de pólizas, Firma Autorizaciones tratamiento de datos, Firma Autorizaciones consulta centrales de riego, sarlaft, otros, Firma actualización de datos, Firma de siniestros y reclamaciones, Firma declaración origen de fondos, Firma de procesos interno tales como: autorizaciones, excepciones, comités.
Telecomunicaciones
Firma de contrato de alta de línea, firma de asignación de tarjeta, firma formularios solicitud de productos y/o servicios, firma tratamiento de datos, firma cambios de plan, firma acuerdos de pago - renegociaciones - refinanciaciones, firma consulta de centrales de riesgo, sarlaft y/o otros, firma de entrega de aparatos, firma declaración de origen de fondos, firma certificados paz y salvo, firma de reclamaciones, firma de visita técnica, firma cambio de equipos, firma expedición de seguros, firma traslados de línea, firma autorizaciones interna tales como: comité, excepciones, autorizaciones de mayor rango entre otros.
Salud - Laboratorios - Farmacias
Firma del consentimiento informado, firma de tratamiento de datos, firma formularios afiliación, firma entrega de medicamentos, firma ingresos a sala de urgencias, firma ingreso hospitalarios, firma de estados de cuenta, firma actualización o cambio de plan médico, firma formularios información sensible en exámenes especializados, firma cancelación de planes médicos, firma entrega de resultados y análisis, firma formulario participación ensayos clínicos, firma autorizaciones interna tales com: comités médicos, emergencias, excepciones, otros, firma acuerdos de confidencialidad, firma entrega historia clínica, firma formulas medicas electrónicas.
Inmobiliario - Constructor y Automotriz
Firma de tratamiento de datos, firma consultas centrales de riesgo - sarlaft - otros, firmas declaración de origen de fondos, firma contrato de servicios, firma contrato compra/venta, firma contrato de arrendamiento, firma formato entrega de bienes, firma formatos de garantías, firma formato reclamaciones, firma formato siniestros, firma renegociaciones y/o restructuraciones, firma acuerdos de pago, firma expediciones paz y salvo, firma soporte de entregas, firma procesos internos tales como: autorizaciones express, comités, excepciones, firma expedición pólizas y garantías.
¿Cómo garantizamos la confidencialidad de los documentos a firmar?
A través de la máquina virtual que te entregamos e instalada en tu infraestructura, garantizamos la confidencialidad de la información a firmar. Los documentos originales se envían hasta la máquina virtual, luego ésta hace el cálculo del hash (algoritmo matemático que transforma bloques de datos en una nueva serie de caracteres) y se lo envía hasta el servicio de nosotros que es donde se produce la firma electrónica pura. Es materialmente imposible reconstruir el documento original desde el hash. Una vez el hash firmado retorna a la máquina virtual, ahí se compone el documento firmado electrónicamente. La información original nunca sale de tu infraestructura.
¿Qué validez jurídica tienen las firmas hechas con Firma de un solo uso?
El servicio Firma de un solo uso produce firmas electrónicas cualificadas. Es según el reglamento eIDAS el nivel más alto de firmas electrónicas y gozan de las máximas garantías legales.
¿Cómo sé cuántas Firma de un solo uso he hecho en un periodo de tiempo?
A través de una aplicación web que ponemos a tu disposición, podrás conocer en todo momento y en tiempo real la cantidad de Firmas de un solo uso que llevas realizadas.
¿Cómo funciona la facturación del servicio?
Pre pago: Mediante la compra de un lote, pagarás de manera anticipada en función de la cantidad comprada. Post pago: El último día de cada mes se contabiliza la cantidad que hayas consumido y se facturarán a mes vencido.
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